Ditt anteckningsverktyg är företagarens andra hjärna. Kundmöten, projektdokumentation, idéutveckling, studier – allt passerar genom det. Ändå kör många fortfarande med en rörig blandning av Google Docs, klisterlappar och e-postutkast.
Jag har använt alla tre aktivt. Obsidian har varit min kunskapsbas i drygt ett år, Notion använde jag i studieprojekt, och Logseq testade jag när jag letade efter ett alternativ med öppen källkod. Här är en ärlig jämförelse av vad som passar vem.
Om du har bråttom: Som soloföretagare eller i ett litet team är Obsidian bästa valet. Behöver du ett teamverktyg med visuella databaser, välj Notion. Vill du ha ett helt gratis alternativ med öppen källkod och stör dig inte på lite pillande, så överraskar Logseq positivt.
Notion – allt på ett ställe
Notion är den mest kända och mest mångsidiga av de tre. Det är en molntjänst där du kan bygga nästan vad som helst: anteckningar, databaser, Kanban-tavlor, wikis, projekthantering och till och med enkla webbsidor.
Fördelar
Notion glänser genom att allt finns på samma ställe. Du kan skapa en kunddatabas, länka den till projektsidor och följa framsteg i en Kanban-vy – allt i samma arbetsyta. Realtidssamarbete fungerar smidigt: du delar en länk och en annan person redigerar samma sida samtidigt.
Färdiga mallar gör att du kommer igång snabbt. Notion Gallery-biblioteket innehåller tusentals templates, från affärsplaner till CRM-system. En ny användare kan vara produktiv inom minuter.
AI-funktioner är numera inbyggda i Business-prenumerationen. Du kan sammanfatta långa dokument, generera text och ställa frågor direkt mot din databas. AI:n stödjer både GPT-4- och Claude-modeller.
Nackdelar
Notion kräver internetanslutning. Offline-läget finns men är begränsat – om du vill skriva på flyget kan du få en obehaglig överraskning. Dataägandeskap ligger i molntjänstens händer: dina anteckningar bor på Notions servrar.
Priset har höjts. I maj 2025 tog Notion bort AI-tillägget och flyttade AI-funktionerna till enbart Business-prenumerationen (20 $/mån per användare). Plus-prenumerationen (10 $/mån) ger bara 20 AI-försök – engångsförbrukningar som inte förnyas varje månad. För en soloföretagare innebär det att fullständiga funktioner kostar 240 $ per år.
Med stora databaser börjar Notion bli långsamt. Detta är ett vanligt klagomål bland långvariga användare: ju mer innehåll, desto långsammare laddas sidorna.
Pris
| Prenumeration | Pris (årsfakturering) |
|---|---|
| Free | 0 $ – en användare, 5 MB filgräns |
| Plus | 10 $/mån – obegränsade sidor och block, 20 AI-försök |
| Business | 20 $/mån – full AI, 90 dagars versionshistorik, SSO |
| Enterprise | Begär offert |
Vem passar det?
Notion är bästa valet för team och företagare som behöver samarbetsfunktioner, databasvyer och en allt-i-ett-arbetsyta. Om du jobbar med andra dagligen och uppskattar visuell struktur är Notion svårt att slå.
Obsidian – företagarens andra hjärna
Obsidian är en lokalt körd Markdown-anteckningsapp. Dina anteckningar är vanliga .md-filer på din egen dator – inget moln, ingen inlåsning, inga månadsavgifter för grundanvändning.
Fördelar
Hastighet är Obsidians största styrka. Appen startar på sekunder och anteckningar laddas omedelbart eftersom allt ligger lokalt. Även ett vault med tusentals anteckningar rullar på smidigt.
Dataägandeskap är fullständigt. Markdown-filer fungerar i vilken textredigerare som helst. Om Obsidian skulle försvinna imorgon går dina anteckningar ingenstans. Det är en stor sak på lång sikt.
Plugin-ekosystemet är enormt. Över tusen community-plugins utökar Obsidian till i princip vad som helst: Kanban-tavla, kalender, databasvy, flashcard-app eller till och med en skrivassistent. De senaste Bases-funktionerna ger Notion-liknande dashboard-vyer direkt i Markdown-filer.
Tvåvägslänkar och grafvyn gör Obsidian till en utmärkt “andra hjärna”. När du länkar anteckningar till varandra med [[så här]] skapas ett kunskapsnätverk där du hittar samband du inte ens planerat. Graph View visar visuellt hur dina idéer hänger ihop.
I början av 2025 tog Obsidian bort kravet på kommersiell licens – du kan nu använda det i din verksamhet helt gratis.
Nackdelar
Inlärningströskeln är högre än i Notion. Du behöver kunna åtminstone grundläggande Markdown, och i plugin-djungeln är det lätt att spendera mer tid på att finjustera systemet än på att faktiskt arbeta.
Samarbetsfunktioner saknas i princip helt. Obsidian är byggt för en person. Behöver du realtidsredigering med ditt team är det här inte rätt verktyg.
Synkronisering mellan enheter är inte gratis. Obsidian Sync kostar 4–8 $/mån beroende på prenumeration. Alternativt kan du använda iCloud, Google Drive eller Git gratis, men det kräver mer konfigurering.
Mobilappen är långsam att starta, särskilt om du har många plugins. Android-versionen saknar fortfarande PDF-export.
Pris
| Tjänst | Pris (årsfakturering) |
|---|---|
| Obsidian (appen) | 0 $ – alla kärnfunktioner gratis |
| Sync Standard | 4 $/mån – 1 vault, 1 GB lagring |
| Sync Plus | 8 $/mån – 10 GB, obegränsade vaults |
| Publish | 8 $/mån – publicera anteckningar som webbsida |
| Kommersiell licens | Frivillig (tidigare 50 $/år) |
Vem passar det?
Obsidian är bästa valet för soloföretagare, frilansare eller vem som helst som vill äga sin data fullständigt och uppskattar hastighet. Om du skriver mycket, forskar eller bygger en personlig kunskapsbas är Obsidian överlägset. Särskilt bra för utvecklare och tekniskt lagda.
Logseq – överraskaren med öppen källkod
Logseq är en helt gratis outliner-anteckningsapp med öppen källkod. Den sparar allt lokalt som Markdown- eller Org-mode-filer. Tänk dig en kombination av Obsidian och Roam Research – men utan prislapp.
Fördelar
Priset är enkelt: noll kronor. Logseq är helt gratis och ett open source-projekt. Inga prenumerationer, inga överraskande prishöjningar, inga funktioner som flyttas till dyrare nivåer. Open Collective-finansiering (över 649 000 $ insamlat) håller utvecklingen vid liv.
Dagboksansatsen är Logseqs bästa egenskap. Varje dag börjar med en tom journal-sida där du skriver dagens anteckningar. Du taggar med #projektX och informationen hittas automatiskt i rätt kontext senare. Du behöver aldrig fundera på “vilken mapp hör det här till” – du skriver först, strukturen uppstår av sig själv.
Blockbaserad struktur innebär att varje punkt i en lista är en fristående enhet. Du kan referera till ett enskilt block var som helst ifrån, ordna hierarkier genom att dra och släppa, och bygga komplexa datastrukturer naturligt. Utmärkt för forskningsanteckningar, artikelplanering eller uppföljning av projektframsteg.
Inbyggda flashcards är en trevlig bonus. Du kan göra vilken punkt som helst till ett flashcard och repetera med spaced repetition – inget behov av en separat Anki-app.
Whiteboard-funktionen är överraskande bra: former, pilar, ritverktyg och text. Den slår Obsidians Canvas i mångsidighet.
Nackdelar
Realtidssamarbete saknas, precis som i Obsidian. Logseq är ett verktyg för den som jobbar ensam.
Instabilitet är ett återkommande klagomål bland användarna. Logseq är inte lika polerat som Obsidian – småbuggar och tröghet förekommer, särskilt med större databaser. DB-versionen (databasbaserade Logseq) är fortfarande i alfastadiet.
Plugin-utbudet är mindre än Obsidians. Grunderna finns på plats, men mer specialiserade behov kräver kompromisser.
Synkronisering mellan enheter löser du med Git-sync, Syncthing eller molnmappar – allt gratis men kräver konfigurering. Officiell Logseq Sync är fortfarande i betaversion för Open Collective-supportrar.
Mobilappen är i teststadiet och användbarheten når inte upp till Obsidians eller Notions nivå.
Pris
| Tjänst | Pris |
|---|---|
| Logseq (appen) | 0 $ – alla funktioner gratis |
| Logseq Sync | Beta – tillgänglig för Open Collective-supportrar (5 $/mån) |
| Logseq Pro | Kommer – pris ej fastställt |
Vem passar det?
Logseq är bästa valet för den som värdesätter öppenhet och integritet och inte vill betala ett öre. Om dagboksbaserat arbetssätt – skriv först, organisera senare – tilltalar dig, känns Logseq befriande. Särskilt bra för forskare, studenter och alla som vill ha spaced repetition-repetition i samma app.
Jämförelsetabell
| Funktion | Notion | Obsidian | Logseq |
|---|---|---|---|
| Pris (soloföretagare) | 0–20 $/mån | 0 $ (Sync 4–8 $/mån) | 0 $ |
| Datalagring | Moln (Notions servrar) | Lokalt (.md-filer) | Lokalt (.md/.org-filer) |
| Offline-användning | Begränsad | Full | Full |
| Samarbete | ⭐⭐⭐⭐⭐ Realtid | ❌ Inget inbyggt | ❌ Inget inbyggt |
| Hastighet | Blir långsamt med stor data | ⭐⭐⭐⭐⭐ Blixtsnabbt | ⭐⭐⭐⭐ Snabbt, ibland buggigt |
| Inlärningströskel | ⭐⭐⭐⭐ Låg | ⭐⭐ Medelhög | ⭐⭐⭐ Medel |
| Plugin-ekosystem | Integrationer (Slack, GDrive) | ⭐⭐⭐⭐⭐ 1000+ plugins | ⭐⭐⭐ Växande |
| AI | Inbyggd (Business) | Plugin-baserad | Ingen officiell |
| Tvåvägslänkar | ✅ Grundläggande | ⭐⭐⭐⭐⭐ Utmärkt | ⭐⭐⭐⭐⭐ Utmärkt |
| Databaser | ⭐⭐⭐⭐⭐ Mångsidiga | ⭐⭐⭐ Bases (nytt) | ⭐⭐ Queries |
| Öppen källkod | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobilapp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ (beta) |
Våra rekommendationer
Välj Notion om teamarbete är vardag, du behöver databaser och visuella vyer, och vill ha en allt-i-ett-arbetsyta där även nya användare kommer igång snabbt. Beredd att betala 10–20 $/mån.
Välj Obsidian om du jobbar mest ensam, skriver mycket och vill äga din data fullständigt. Hastighet, plugin-ekosystem och Markdown-basen gör det till en utmärkt “andra hjärna”. Grundanvändning är gratis – Sync kostar bara om du behöver automatisk synkronisering mellan enheter.
Välj Logseq om du inte vill betala något alls, värdesätter öppen källkod och dagboksbaserat arbetssätt känns naturligt. Flashcards och whiteboard är trevliga bonusar. Acceptera att finishen inte är på samma nivå som hos de andra två.
Personligen använder jag Obsidian. Jag har byggt min startups dokumentation, studieanteckningar och personliga kunskapsbas i ett enda vault som fungerar blixtsnabbt. Markdown är inget problem när man är van vid att koda, och att äga sin data lokalt på egen maskin känns helt enkelt rätt.
Men om jag startade med ett team idag skulle jag välja Notion. Samarbetsfunktionerna är helt enkelt på en annan planet.
Den här artikeln uppdaterades senast i februari 2026. Priser och funktioner kan ändras – kontrollera senaste informationen på respektive tjänsts webbplats.
Den här artikeln innehåller affiliatelänkar. Om du registrerar dig via våra länkar kan vi få en liten provision utan extra kostnad för dig.