Um app de notas é o segundo cérebro de qualquer empreendedor. Notas de reunião com clientes, documentação de projetos, brainstorming de ideias, estudo — tudo passa por ele. Mesmo assim, muita gente ainda usa uma mistura caótica de Google Docs, post-its e rascunhos de e-mail.
Eu usei os três aplicativos ativamente. O Obsidian tem sido a base de conhecimento da minha empresa há mais de um ano, usei o Notion em projetos acadêmicos e colaborativos, e testei o Logseq quando estava procurando uma alternativa open source. Aqui está uma comparação honesta de qual serve melhor para cada perfil.
Se você está com pressa: Para empreendedores que trabalham sozinhos ou em equipes pequenas, o Obsidian é a melhor escolha. Se você precisa de uma ferramenta para equipes com bancos de dados visuais, vá de Notion. Se quer algo totalmente gratuito e de código aberto e não se importa com um pouco de configuração, o Logseq surpreende positivamente.
Notion — tudo em um só lugar
O Notion é o mais conhecido e versátil do trio. É um serviço na nuvem onde você pode construir praticamente qualquer coisa: notas, bancos de dados, quadros Kanban, wikis, gestão de projetos e até páginas web simples.
Prós
O Notion brilha por reunir tudo no mesmo lugar. Você pode criar um banco de dados de clientes, linkar com páginas de projetos e acompanhar o progresso em uma visualização Kanban — tudo no mesmo workspace. A colaboração em tempo real funciona muito bem: você compartilha um link e outra pessoa edita a mesma página simultaneamente.
Os templates prontos aceleram bastante o início. A biblioteca Notion Gallery tem milhares de modelos, de planos de negócios a sistemas de CRM. Um usuário novo consegue começar a produzir em minutos.
Os recursos de IA agora são nativos no plano Business. Você pode resumir notas longas, gerar texto e fazer perguntas diretamente sobre seu banco de dados. A IA suporta tanto modelos GPT-4 quanto Claude.
Contras
O Notion exige conexão com a internet. O modo offline existe, mas é limitado — se você quiser escrever no avião, pode ter surpresas. A propriedade dos seus dados está nas mãos de um serviço na nuvem: suas notas moram nos servidores do Notion.
O preço subiu. Em maio de 2025, o Notion removeu o add-on de IA e moveu os recursos de inteligência artificial exclusivamente para o plano Business ($20/mês por usuário). O plano Plus ($10/mês) oferece apenas 20 tentativas de IA — descartáveis, sem renovação mensal. Para um empreendedor solo, isso significa que os recursos completos custam $240 por ano.
Com bancos de dados grandes, o Notion começa a ficar lento. Essa é uma reclamação comum entre usuários de longa data: quanto mais conteúdo, mais demorado o carregamento das páginas.
Preço
| Plano | Preço (faturamento anual) |
|---|---|
| Free | $0 — um usuário, limite de 5 MB por arquivo |
| Plus | $10/mês — páginas e blocos ilimitados, 20 tentativas de IA |
| Business | $20/mês — IA completa, 90 dias de histórico de versões, SSO |
| Enterprise | Sob consulta |
Para quem serve
O Notion é a melhor escolha para equipes e empreendedores que precisam de colaboração, visualizações em banco de dados e um workspace tudo-em-um. Se você trabalha com outras pessoas diariamente e valoriza uma estrutura visual, o Notion é difícil de bater.
Obsidian — o segundo cérebro do empreendedor
O Obsidian é um app de notas local baseado em Markdown. Suas anotações são arquivos .md comuns no seu próprio computador — sem nuvem, sem vendor lock-in, sem mensalidade no uso básico.
Prós
A velocidade é o maior trunfo do Obsidian. O app abre em segundos e as notas carregam instantaneamente porque tudo é local. Um vault com milhares de notas roda suavemente.
A propriedade dos dados é total. Arquivos Markdown funcionam em qualquer editor de texto. Se o Obsidian desaparecesse amanhã, suas notas continuariam intactas. Isso é muito importante no longo prazo.
O ecossistema de plugins é gigantesco. Mais de mil extensões da comunidade transformam o Obsidian em praticamente qualquer coisa: quadro Kanban, calendário, visualização de banco de dados, app de flashcards ou até assistente de escrita. Os recursos Bases, que ganharam popularidade recentemente, trazem dashboards estilo Notion direto para arquivos Markdown.
Links bidirecionais e a visualização em grafo fazem do Obsidian um excelente “segundo cérebro”. Quando você linka notas entre si [[assim]], cria uma rede de conhecimento onde descobre conexões que nem planejou. O Graph View mostra visualmente como suas ideias se conectam.
No início de 2025, o Obsidian removeu a exigência de licença comercial — agora você pode usá-lo para fins empresariais de forma totalmente gratuita.
Contras
A curva de aprendizado é maior do que no Notion. Você precisa saber pelo menos o básico de Markdown, e na selva de plugins é fácil gastar mais tempo configurando o sistema do que trabalhando de verdade.
Recursos de colaboração praticamente não existem. O Obsidian foi projetado para uso individual. Se você precisa de edição em tempo real com sua equipe, essa não é a ferramenta certa.
A sincronização entre dispositivos não é gratuita. O Obsidian Sync custa de $4 a $8/mês dependendo do plano. Alternativamente, você pode usar iCloud, Google Drive ou Git de graça, mas isso exige mais configuração.
O app mobile é lento para iniciar, especialmente se você usa muitos plugins. A versão Android ainda não tem exportação para PDF.
Preço
| Serviço | Preço (faturamento anual) |
|---|---|
| Obsidian (app) | $0 — todos os recursos principais grátis |
| Sync Standard | $4/mês — 1 vault, 1 GB de armazenamento |
| Sync Plus | $8/mês — 10 GB, vaults ilimitados |
| Publish | $8/mês — publique suas notas como site |
| Licença comercial | Voluntária (antes $50/ano) |
Para quem serve
O Obsidian é a melhor escolha para empreendedores solo, freelancers ou qualquer pessoa que queira ser dona dos seus dados e valorize velocidade. Se você escreve bastante, faz pesquisa ou está construindo uma base de conhecimento pessoal, o Obsidian é imbatível. Especialmente bom para devs e quem trabalha com tecnologia.
Logseq — a surpresa open source
O Logseq é um app de notas outliner totalmente gratuito e de código aberto. Ele salva tudo localmente em arquivos Markdown ou Org-mode. Pense nele como um cruzamento entre Obsidian e Roam Research — mas sem o preço salgado.
Prós
O preço é simples: zero reais. O Logseq é totalmente gratuito e open source. Sem assinaturas, sem aumentos de preço surpresa, sem recursos sendo movidos para planos mais caros. O financiamento via Open Collective (mais de $649.000 arrecadados) mantém o desenvolvimento vivo.
A abordagem de diário é o melhor recurso do Logseq. Cada dia começa com uma página de journal em branco onde você escreve as notas do dia. Linka com uma tag #projetoX e a informação aparece automaticamente no contexto certo depois. Não precisa pensar “em qual pasta isso vai” — você escreve primeiro, a estrutura se forma sozinha.
A estrutura baseada em blocos significa que cada item de lista é uma unidade independente. Você pode referenciar um bloco individual de qualquer lugar, reorganizar hierarquias arrastando e construir estruturas de dados complexas naturalmente. Isso é excelente para notas de pesquisa, planejamento de artigos ou acompanhamento de projetos.
Os flashcards nativos são um bônus bacana. Você pode transformar qualquer bloco em flashcard e revisar usando repetição espaçada — sem precisar de um app separado como o Anki.
O recurso de whiteboard é surpreendentemente bom: formas, setas, ferramentas de desenho e texto. Supera o Canvas do Obsidian em versatilidade.
Contras
Colaboração em tempo real não existe, assim como no Obsidian. O Logseq é ferramenta para quem trabalha sozinho.
A instabilidade é uma reclamação recorrente entre os usuários. O Logseq não é tão polido quanto o Obsidian — pequenos bugs e lentidão aparecem especialmente com bases de dados maiores. A versão DB (Logseq baseado em banco de dados) ainda está em fase alfa.
A seleção de plugins é menor do que no Obsidian. O básico está lá, mas necessidades mais específicas exigem compromissos.
A sincronização entre dispositivos é resolvida com Git sync, Syncthing ou pastas na nuvem — tudo gratuito, mas exige configuração. O Logseq Sync oficial ainda está em beta para apoiadores do Open Collective.
O app mobile está em fase de testes e a usabilidade não chega ao nível do Obsidian ou Notion.
Preço
| Serviço | Preço |
|---|---|
| Logseq (app) | $0 — todos os recursos grátis |
| Logseq Sync | Beta — disponível para apoiadores do Open Collective ($5/mês) |
| Logseq Pro | Em breve — preço ainda não divulgado |
Para quem serve
O Logseq é a melhor escolha para quem valoriza transparência e privacidade e não quer pagar nada. Se o estilo diário ressoa com você — escrever primeiro, organizar depois — o Logseq é libertador. Especialmente bom para pesquisadores, estudantes e qualquer pessoa que queira revisão por repetição espaçada no mesmo app.
Tabela comparativa
| Recurso | Notion | Obsidian | Logseq |
|---|---|---|---|
| Preço (empreendedor solo) | $0–20/mês | $0 (Sync $4–8/mês) | $0 |
| Armazenamento de dados | Nuvem (servidores Notion) | Local (arquivos .md) | Local (arquivos .md/.org) |
| Uso offline | Limitado | Completo | Completo |
| Colaboração | ⭐⭐⭐⭐⭐ Tempo real | ❌ Não nativo | ❌ Não nativo |
| Velocidade | Fica lento com muitos dados | ⭐⭐⭐⭐⭐ Ultrarrápido | ⭐⭐⭐⭐ Rápido, às vezes instável |
| Curva de aprendizado | ⭐⭐⭐⭐ Baixa | ⭐⭐ Média-alta | ⭐⭐⭐ Média |
| Ecossistema de plugins | Integrações (Slack, GDrive) | ⭐⭐⭐⭐⭐ 1000+ plugins | ⭐⭐⭐ Crescendo |
| Inteligência artificial | Nativo (Business) | Via plugins | Sem suporte oficial |
| Links bidirecionais | ✅ Básico | ⭐⭐⭐⭐⭐ Excelente | ⭐⭐⭐⭐⭐ Excelente |
| Bancos de dados | ⭐⭐⭐⭐⭐ Completos | ⭐⭐⭐ Bases (novo) | ⭐⭐ Queries |
| Código aberto | ❌ | ❌ | ✅ |
| App mobile | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ (beta) |
Minhas recomendações
Escolha o Notion se trabalho em equipe faz parte da sua rotina, você precisa de bancos de dados e visualizações visuais, e quer um workspace tudo-em-um onde até um usuário novo consegue começar rapidamente. Esteja pronto para pagar $10–20/mês.
Escolha o Obsidian se você trabalha principalmente sozinho, escreve bastante e quer ser dono total dos seus dados. A velocidade, o ecossistema de plugins e a base em Markdown fazem dele um excelente “segundo cérebro”. O uso básico é gratuito — o Sync só custa dinheiro se você precisa de sincronização automática entre dispositivos.
Escolha o Logseq se não quer pagar nada, valoriza código aberto e a abordagem de diário parece natural para você. Os flashcards e o whiteboard são bônus agradáveis. Aceite que o nível de polimento não é o mesmo dos outros dois.
Pessoalmente, eu uso o Obsidian. Consegui montar a documentação da minha startup, notas de estudo e base de conhecimento pessoal em um único vault que funciona na velocidade da luz. Saber Markdown não é problema quando você está acostumado a programar, e ter os dados na sua própria máquina simplesmente parece certo.
Mas se eu estivesse começando um projeto com uma equipe hoje, escolheria o Notion. Os recursos de colaboração estão em outro patamar.
Este artigo foi atualizado pela última vez em fevereiro de 2026. Preços e recursos podem mudar – consulte as informações mais recentes no site de cada serviço.
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