Muistiinpanotyökalu on yrittäjän toinen aivo. Asiakasmuistiot, projektidokumentaatio, ideoiden kehittely, opiskelu – kaikki kulkee sen kautta. Silti moni pyörittää yhä sekavaa yhdistelmää Google Docsia, muistilappuja ja sähköpostiluonnoksia.
Olen käyttänyt kaikkia kolmea aktiivisesti. Obsidian on ollut yritykseni tietämyskanta reilun vuoden, Notionia pyöritin opiskeluprojekteissa, ja Logseqiin tutustuin kun etsin avoimen lähdekoodin vaihtoehtoa. Tässä rehellinen vertailu siitä, mikä sopii kenellekin.
Jos sinulla on kiire: Yrittäjälle joka työskentelee yksin tai pienessä tiimissä, Obsidian on paras valinta. Jos tarvitset tiimityökalua ja visuaalisia tietokantoja, valitse Notion. Jos haluat täysin ilmaisen ja avoimen vaihtoehdon etkä pelkää pientä säätämistä, Logseq yllättää positiivisesti.
Notion – kaikki yhdessä paikassa
Notion on kolmikon tunnetuin ja monipuolisin. Se on pilvipalvelu jossa voit rakentaa melkein mitä tahansa: muistiinpanoja, tietokantoja, Kanban-tauluja, wikejä, projektinhallintaa ja jopa yksinkertaisia verkkosivuja.
Plussat
Notion loistaa siinä, että kaikki on samassa paikassa. Voit luoda tietokannan asiakkaista, linkittää sen projektisivuihin ja seurata edistymistä Kanban-näkymässä – kaikki samassa työtilassa. Reaaliaikainen yhteistyö toimii sujuvasti: jaat linkin ja toinen henkilö muokkaa samaa sivua samanaikaisesti.
Valmiit mallipohjat nopeuttavat aloittamista merkittävästi. Notion Gallery -kirjastosta löytyy tuhansia templateja liiketoimintasuunnitelmista CRM-järjestelmiin. Uusi käyttäjä pääsee vauhtiin minuuteissa.
Tekoälyominaisuudet ovat nyt sisäänrakennettuja Business-tilauksessa. Voit tiivistää pitkiä muistioita, generoida tekstiä ja kysyä kysymyksiä suoraan tietokannastasi. AI tukee sekä GPT-4- että Claude-malleja.
Miinukset
Notion vaatii nettiyhteyttä. Offline-tila on olemassa mutta rajoitettu – jos lennolla haluaa kirjoittaa, voi tulla yllätyksiä. Tiedon omistajuus on pilvipalvelun käsissä: muistiinpanosi asuvat Notionin palvelimilla.
Hinta on noussut. Toukokuussa 2025 Notion poisti AI-lisäosan ja siirsi tekoälyominaisuudet pelkästään Business-tilaukseen (20 $/kk/käyttäjä). Plus-tilaus (10 $/kk) antaa vain 20 AI-kokeilua – kertakäyttöisiä, ei kuukausittain uusiutuvia. Yksinyrittäjälle tämä tarkoittaa, että täydet ominaisuudet maksavat 240 $ vuodessa.
Isolla tietokannalla Notion alkaa hidastua. Tämä on yleinen valitus pitkäaikaisten käyttäjien keskuudessa: mitä enemmän sisältöä, sitä hitaammin sivut latautuvat.
Hinta
| Tilaus | Hinta (vuosilaskutus) |
|---|---|
| Free | 0 $ – yksi käyttäjä, 5 Mt tiedostoraja |
| Plus | 10 $/kk – rajattomat sivut ja lohkot, 20 AI-kokeilua |
| Business | 20 $/kk – täysi AI, 90 pv versiohistoria, SSO |
| Enterprise | Pyydä tarjous |
Kenelle sopii
Notion on paras valinta tiimeille ja yrittäjille jotka tarvitsevat yhteistyöominaisuuksia, tietokantanäkymiä ja kaiken-yhdessä-työtilan. Jos työskentelet muiden kanssa päivittäin ja arvostat visuaalista rakennetta, Notion on vaikea voittaa.
Obsidian – yrittäjän toinen aivo
Obsidian on paikallisesti toimiva Markdown-muistiinpanosovellus. Muistiinpanosi ovat tavallisia .md-tiedostoja omalla koneellasi – ei pilveä, ei lukkiutumista, ei kuukausimaksuja peruskäytössä.
Plussat
Nopeus on Obsidianin suurin vahvuus. Sovellus avautuu sekunneissa ja muistiinpanot latautuvat välittömästi, koska kaikki on paikallisesti. Tuhansienkin muistiinpanojen vault pyörii sulavasti.
Tiedon omistajuus on täydellinen. Markdown-tiedostot toimivat missä tahansa tekstieditorissa. Jos Obsidian katoaisi huomenna, muistiinpanosi eivät katoa mihinkään. Tämä on iso juttu pitkällä aikavälillä.
Plugin-ekosysteemi on valtava. Yli tuhat yhteisöliitännäistä laajentaa Obsidianin käytännössä mihin tahansa: Kanban-tauluksi, kalenteriksi, tietokannanäkymäksi, flashcard-sovellukseksi tai vaikka kirjoitusassistentiksi. Viime aikoina suosituksi nousseet Bases-ominaisuudet tuovat Notion-tyylisiä dashboard-näkymiä suoraan Markdown-tiedostoihin.
Kaksisuuntaiset linkit ja graafinäkymä tekevät Obsidianista erinomaisen “toisen aivon”. Kun linkität muistiinpanoja toisiinsa [[näin]], syntyy tietämysverkosto josta löydät yhteyksiä joita et edes suunnitellut. Graph View näyttää visuaalisesti miten ideasi kytkeytyvät.
Vuoden 2025 alussa Obsidian poisti kaupallisen lisenssin vaatimuksen – voit nyt käyttää sitä yritystoiminnassa täysin ilmaiseksi.
Miinukset
Oppimiskynnys on korkeampi kuin Notionissa. Markdownia pitää osata ainakin perustasolla, ja plugin-viidakossa voi helposti käyttää enemmän aikaa järjestelmän viilaamiseen kuin varsinaiseen työhön.
Yhteistyöominaisuudet puuttuvat käytännössä kokonaan. Obsidian on suunniteltu yhden ihmisen käyttöön. Jos tarvitset reaaliaikaista muokkausta tiimin kanssa, tämä ei ole sinun työkalusi.
Synkronointi laitteiden välillä ei ole ilmaista. Obsidian Sync maksaa 4–8 $/kk riippuen tilauksesta. Vaihtoehtoisesti voit käyttää iCloudia, Google Drivea tai Gittiä ilmaiseksi, mutta se vaatii enemmän säätöä.
Mobiilisovellus on hidas käynnistymään, erityisesti jos käytössä on paljon plugineja. Android-versiosta puuttuu yhä PDF-vienti.
Hinta
| Palvelu | Hinta (vuosilaskutus) |
|---|---|
| Obsidian (sovellus) | 0 $ – kaikki ydinominaisuudet ilmaiseksi |
| Sync Standard | 4 $/kk – 1 vault, 1 Gt tallennustila |
| Sync Plus | 8 $/kk – 10 Gt, rajattomat vaultit |
| Publish | 8 $/kk – julkaise muistiinpanot verkkosivuna |
| Kaupallinen lisenssi | Vapaaehtoinen (aiemmin 50 $/v) |
Kenelle sopii
Obsidian on paras valinta yksinyrittäjälle, freelancerille tai kenelle tahansa joka haluaa omistaa tietonsa täysin ja arvostaa nopeutta. Jos kirjoitat paljon, teet tutkimusta, tai rakennat henkilökohtaista tietämyskantaa, Obsidian on ylivoimainen. Erityisen hyvä valinta devaajille ja tekniikan parissa työskenteleville.
Logseq – avoimen lähdekoodin yllättäjä
Logseq on täysin ilmainen, avoimen lähdekoodin outliner-muistiinpanosovellus. Se tallentaa kaiken paikallisesti Markdown- tai Org-mode-tiedostoina. Ajattele sitä Obsidianin ja Roam Researchin yhdistelmänä – mutta ilman hintalappua.
Plussat
Hinta on yksinkertainen: nolla euroa. Logseq on täysin ilmainen ja avoimen lähdekoodin projekti. Ei tilauksia, ei yllätyshinnankorotuksia, ei ominaisuuksien siirtämistä kalliimpiin tasoihin. Open Collective -rahoitus (yli 649 000 $ kerätty) pitää kehityksen hengissä.
Päiväkirja-lähestymistapa on Logseqin paras ominaisuus. Jokainen päivä alkaa tyhjällä journal-sivulla johon kirjoitat päivän muistiinpanot. Linkität tagilla #projektiX ja tieto löytyy automaattisesti oikeasta kontekstista myöhemmin. Ei tarvitse miettiä “mihin kansioon tämä kuuluu” – kirjoitat ensin, rakenne syntyy itsestään.
Lohkopohjainen rakenne tarkoittaa, että jokainen luetelmakohta on itsenäinen yksikkö. Voit viitata yksittäiseen lohkoon mistä tahansa, järjestellä hierarkioita vetämällä, ja rakentaa monimutkaisia tietorakenteita luonnollisesti. Tämä on erinomainen esimerkiksi tutkimusmuistiinpanoihin, artikkelien suunnitteluun tai projektin etenemisen seurantaan.
Sisäänrakennetut flashcardit ovat kiva bonus. Voit muuttaa minkä tahansa lohkon flashcardiksi ja kerrata tietoa spaced repetition -menetelmällä – ei tarvitse erillistä Anki-sovellusta.
Whiteboard-ominaisuus on yllättävän hyvä: muotoja, nuolia, piirtotyökaluja ja tekstiä. Se päihittää Obsidianin Canvas-ominaisuuden monipuolisuudessa.
Miinukset
Reaaliaikainen yhteistyö puuttuu, samoin kuin Obsidianista. Logseq on yksintyöskentelijän työkalu.
Epävakaus on toistuva valitus käyttäjäkunnassa. Logseq ei ole yhtä viimeistelty kuin Obsidian – pieniä bugeja ja hitautta esiintyy erityisesti isommilla tietokannoilla. DB-versio (tietokantapohjainen Logseq) on yhä alfavaiheessa.
Plugin-valikoima on pienempi kuin Obsidianissa. Perusasiat löytyvät, mutta erikoisemmat tarpeet vaativat kompromisseja.
Synkronointi laitteiden välillä on ratkaistu Git-synkillä, Syncthingillä tai pilvikansioilla – kaikki ilmaisia mutta vaativat asetusta. Virallinen Logseq Sync on yhä beta-vaiheessa Open Collective -tukijoille.
Mobiilisovellus on testausvaiheessa ja käytettävyys ei yllä Obsidianin tai Notionin tasolle.
Hinta
| Palvelu | Hinta |
|---|---|
| Logseq (sovellus) | 0 $ – kaikki ominaisuudet ilmaiseksi |
| Logseq Sync | Beta – saatavilla Open Collective -tukijoille (5 $/kk) |
| Logseq Pro | Tulossa – hinta ei vielä tiedossa |
Kenelle sopii
Logseq on paras valinta käyttäjälle joka arvostaa avoimuutta ja yksityisyyttä eikä halua maksaa senttiäkään. Jos päiväkirjamainen työtapa resonoi – kirjoitat ensin, organisoit myöhemmin – Logseq tuntuu vapauttavalta. Erityisen hyvä tutkijoille, opiskelijoille ja kenelle tahansa joka haluaa spaced repetition -kertausta samassa sovelluksessa.
Vertailutaulukko
| Ominaisuus | Notion | Obsidian | Logseq |
|---|---|---|---|
| Hinta (yksinyrittäjä) | 0–20 $/kk | 0 $ (Sync 4–8 $/kk) | 0 $ |
| Tiedon tallennus | Pilvi (Notion-palvelimet) | Paikallinen (.md-tiedostot) | Paikallinen (.md/.org-tiedostot) |
| Offline-käyttö | Rajoitettu | Täysi | Täysi |
| Yhteistyö | ⭐⭐⭐⭐⭐ Reaaliaikainen | ❌ Ei sisäänrakennettua | ❌ Ei sisäänrakennettua |
| Nopeus | Hidastuu isolla datalla | ⭐⭐⭐⭐⭐ Salamannopea | ⭐⭐⭐⭐ Nopea, joskus buginen |
| Oppimiskynnys | ⭐⭐⭐⭐ Matala | ⭐⭐ Keskikorkea | ⭐⭐⭐ Keskitaso |
| Plugin-ekosysteemi | Integraatiot (Slack, GDrive) | ⭐⭐⭐⭐⭐ 1000+ pluginia | ⭐⭐⭐ Kasvava |
| Tekoäly | Sisäänrakennettu (Business) | Plugin-pohjainen | Ei virallista |
| Kaksisuuntaiset linkit | ✅ Perus | ⭐⭐⭐⭐⭐ Erinomainen | ⭐⭐⭐⭐⭐ Erinomainen |
| Tietokannat | ⭐⭐⭐⭐⭐ Monipuoliset | ⭐⭐⭐ Bases (uusi) | ⭐⭐ Queries |
| Avoin lähdekoodi | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobiilisovellus | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ (beta) |
Suositukseni
Valitse Notion jos tiimityö on arkipäivää, tarvitset tietokantoja ja visuaalisia näkymiä, ja haluat kaiken-yhdessä-työtilan jossa uusikin käyttäjä pääsee alkuun nopeasti. Valmis maksamaan 10–20 $/kk.
Valitse Obsidian jos työskentelet pääosin yksin, kirjoitat paljon, ja haluat omistaa tietosi täysin. Nopeus, plugin-ekosysteemi ja Markdown-pohja tekevät siitä erinomaisen “toisen aivon”. Peruskäyttö on ilmaista – Sync maksaa vain jos tarvitset automaattista synkronointia laitteiden välillä.
Valitse Logseq jos et halua maksaa mitään, arvostat avointa lähdekoodia, ja päiväkirjapohjainen työtapa tuntuu luontevalta. Flashcardit ja whiteboard ovat mukavia bonuksia. Hyväksy, että viimeistely ei ole samalla tasolla kuin kahdella muulla.
Henkilökohtaisesti käytän Obsidiania. Pystyin rakentamaan startup-dokumentaation, opiskelumuistiinpanot ja henkilökohtaisen tietämyskannan yhteen vaultiin joka toimii salamannopeasti. Markdownin osaaminen ei ole ongelma kun on tottunut koodaamaan, ja tiedon omistaminen omalla koneella tuntuu oikealta.
Mutta jos aloittaisin tiimin kanssa tänään, valitsisin Notionin. Yhteistyöominaisuudet ovat yksinkertaisesti eri planeetalta.
Tämä artikkeli päivitettiin viimeksi helmikuussa 2026. Hinnat ja ominaisuudet voivat muuttua – tarkista viimeisimmät tiedot kunkin palvelun verkkosivuilta.
Tämä artikkeli sisältää affiliate-linkkejä. Jos ostat palvelun linkin kautta, saatamme saada pienen provision. Tämä ei vaikuta hintaasi eikä arvioihimme.