Ein Notiz-Tool ist das zweite Gehirn eines Unternehmers. Kundennotizen, Projektdokumentation, Ideenentwicklung, Recherche – alles läuft darüber. Trotzdem arbeiten viele noch mit einer chaotischen Mischung aus Google Docs, Haftnotizen und E-Mail-Entwürfen.
Ich habe alle drei aktiv genutzt. Obsidian ist seit über einem Jahr meine Wissensdatenbank fürs Unternehmen, Notion habe ich für Teamprojekte eingesetzt, und Logseq habe ich getestet, als ich nach einer Open-Source-Alternative gesucht habe. Hier ist mein ehrlicher Vergleich – und für wen welches Tool am besten passt.
Wenn Sie es eilig haben: Für Unternehmer, die allein oder in kleinen Teams arbeiten, ist Obsidian die beste Wahl. Wenn Sie ein Team-Tool mit visuellen Datenbanken brauchen, nehmen Sie Notion. Wenn Sie eine komplett kostenlose und offene Alternative wollen und keine Angst vor etwas Konfiguration haben, überrascht Logseq positiv.
Notion – alles an einem Ort
Notion ist der bekannteste und vielseitigste der drei. Es ist ein Cloud-Dienst, in dem Sie fast alles bauen können: Notizen, Datenbanken, Kanban-Boards, Wikis, Projektmanagement und sogar einfache Webseiten.
Vorteile
Notion glänzt dadurch, dass alles an einem Ort ist. Sie können eine Kundendatenbank erstellen, diese mit Projektseiten verknüpfen und den Fortschritt in einer Kanban-Ansicht verfolgen – alles im selben Workspace. Echtzeit-Zusammenarbeit funktioniert reibungslos: Sie teilen einen Link und die andere Person bearbeitet dieselbe Seite gleichzeitig.
Fertige Vorlagen beschleunigen den Einstieg enorm. In der Notion Gallery-Bibliothek finden Sie tausende Templates – von Businessplänen bis hin zu CRM-Systemen. Neue Nutzer kommen in Minuten in den Workflow.
KI-Funktionen sind jetzt im Business-Abo integriert. Sie können lange Memos zusammenfassen, Texte generieren und Fragen direkt an Ihre Datenbank stellen. Die KI unterstützt sowohl GPT-4- als auch Claude-Modelle.
Nachteile
Notion braucht eine Internetverbindung. Der Offline-Modus existiert, ist aber eingeschränkt – wer im Flugzeug schreiben will, erlebt möglicherweise Überraschungen. Ihre Daten liegen auf Notions Servern: Die Hoheit über Ihre Notizen liegt beim Cloud-Dienst.
Der Preis ist gestiegen. Im Mai 2025 hat Notion das KI-Add-on abgeschafft und die KI-Funktionen ausschließlich ins Business-Abo (20 $/Monat/Nutzer) verschoben. Das Plus-Abo (10 $/Monat) gibt Ihnen nur 20 KI-Versuche – einmalig, nicht monatlich erneuerbar. Für Einzelunternehmer bedeutet das: Volle Funktionen kosten 240 $ im Jahr.
Bei großen Datenbanken wird Notion langsamer. Das ist eine häufige Beschwerde von Langzeitnutzern: Je mehr Inhalte, desto langsamer laden die Seiten.
Preis
| Abo | Preis (Jahresabrechnung) |
|---|---|
| Free | 0 $ – ein Nutzer, 5 MB Dateilimit |
| Plus | 10 $/Monat – unbegrenzte Seiten und Blöcke, 20 KI-Versuche |
| Business | 20 $/Monat – volle KI, 90 Tage Versionshistorie, SSO |
| Enterprise | Auf Anfrage |
Für wen geeignet
Notion ist die beste Wahl für Teams und Unternehmer, die Zusammenarbeitsfunktionen, Datenbankansichten und einen Alles-in-einem-Workspace brauchen. Wenn Sie täglich mit anderen zusammenarbeiten und visuelle Strukturen schätzen, ist Notion schwer zu schlagen.
Obsidian – das zweite Gehirn für Unternehmer
Obsidian ist eine lokal laufende Markdown-Notiz-App. Ihre Notizen sind gewöhnliche .md-Dateien auf Ihrem eigenen Rechner – keine Cloud, kein Lock-in, keine Monatsgebühren für die Grundnutzung.
Vorteile
Geschwindigkeit ist Obsidians größte Stärke. Die App öffnet sich in Sekunden und Notizen laden sofort, weil alles lokal gespeichert ist. Selbst ein Vault mit tausenden Notizen läuft flüssig.
Die Datenhoheit ist vollständig. Markdown-Dateien funktionieren in jedem Texteditor. Wenn Obsidian morgen verschwinden würde, verschwinden Ihre Notizen nicht mit. Das ist auf lange Sicht ein riesiger Vorteil.
Das Plugin-Ökosystem ist gewaltig. Über tausend Community-Plugins erweitern Obsidian praktisch um alles: Kanban-Boards, Kalender, Datenbankansichten, Flashcard-Apps oder Schreibassistenten. Die kürzlich populär gewordenen Bases-Features bringen Notion-ähnliche Dashboard-Ansichten direkt in Markdown-Dateien.
Bidirektionale Links und die Graph-Ansicht machen Obsidian zu einem hervorragenden “zweiten Gehirn”. Wenn Sie Notizen mit [[so]] verlinken, entsteht ein Wissensnetzwerk, in dem Sie Zusammenhänge entdecken, die Sie gar nicht geplant hatten. Die Graph View zeigt visuell, wie Ihre Ideen zusammenhängen.
Anfang 2025 hat Obsidian die kommerzielle Lizenzpflicht abgeschafft – Sie können es jetzt auch geschäftlich völlig kostenlos nutzen.
Nachteile
Die Lernkurve ist steiler als bei Notion. Man muss Markdown zumindest auf Grundniveau beherrschen, und im Plugin-Dschungel kann man leicht mehr Zeit mit dem Feintuning des Systems verbringen als mit der eigentlichen Arbeit.
Zusammenarbeitsfunktionen fehlen praktisch komplett. Obsidian ist für Einzelnutzer konzipiert. Wenn Sie Echtzeit-Bearbeitung mit einem Team brauchen, ist das nicht Ihr Tool.
Synchronisierung zwischen Geräten ist nicht kostenlos. Obsidian Sync kostet 4–8 $/Monat je nach Abo. Alternativ können Sie iCloud, Google Drive oder Git kostenlos nutzen, aber das erfordert mehr Einrichtung.
Die Mobile-App startet langsam, besonders wenn viele Plugins aktiv sind. In der Android-Version fehlt immer noch der PDF-Export.
Preis
| Dienst | Preis (Jahresabrechnung) |
|---|---|
| Obsidian (App) | 0 $ – alle Kernfunktionen kostenlos |
| Sync Standard | 4 $/Monat – 1 Vault, 1 GB Speicher |
| Sync Plus | 8 $/Monat – 10 GB, unbegrenzte Vaults |
| Publish | 8 $/Monat – Notizen als Webseite veröffentlichen |
| Kommerzielle Lizenz | Freiwillig (früher 50 $/Jahr) |
Für wen geeignet
Obsidian ist die beste Wahl für Einzelunternehmer, Freelancer oder jeden, der seine Daten vollständig besitzen und Geschwindigkeit schätzen will. Wenn Sie viel schreiben, recherchieren oder eine persönliche Wissensdatenbank aufbauen, ist Obsidian überlegen. Besonders gut geeignet für Entwickler und Technikaffine.
Logseq – die Open-Source-Überraschung
Logseq ist eine komplett kostenlose Open-Source-Outliner-Notiz-App. Alles wird lokal in Markdown- oder Org-Mode-Dateien gespeichert. Denken Sie an eine Mischung aus Obsidian und Roam Research – aber ohne Preisschild.
Vorteile
Der Preis ist einfach: null Euro. Logseq ist ein vollständig kostenloses Open-Source-Projekt. Keine Abos, keine überraschenden Preiserhöhungen, keine Funktionsverlagerung in teurere Pläne. Die Open-Collective-Finanzierung (über 649.000 $ gesammelt) hält die Entwicklung am Leben.
Der Tagebuch-Ansatz ist Logseqs beste Eigenschaft. Jeder Tag beginnt mit einer leeren Journal-Seite, auf der Sie die Notizen des Tages schreiben. Sie taggen mit #ProjektX und die Information findet sich später automatisch im richtigen Kontext. Kein Nachdenken über “in welchen Ordner gehört das” – Sie schreiben zuerst, die Struktur entsteht von selbst.
Die blockbasierte Struktur bedeutet, dass jeder Aufzählungspunkt eine eigenständige Einheit ist. Sie können auf einzelne Blöcke von überall verweisen, Hierarchien per Drag & Drop ordnen und komplexe Datenstrukturen natürlich aufbauen. Das ist hervorragend für Forschungsnotizen, Artikelplanung oder Projektfortschrittsverfolgung.
Eingebaute Flashcards sind ein netter Bonus. Sie können jeden Block in eine Flashcard verwandeln und Wissen mit Spaced Repetition wiederholen – keine separate Anki-App nötig.
Die Whiteboard-Funktion ist überraschend gut: Formen, Pfeile, Zeichenwerkzeuge und Text. Sie übertrifft Obsidians Canvas-Funktion in der Vielseitigkeit.
Nachteile
Echtzeit-Zusammenarbeit fehlt, genau wie bei Obsidian. Logseq ist ein Einzelkämpfer-Tool.
Instabilität ist eine wiederkehrende Beschwerde in der Community. Logseq ist nicht so ausgereift wie Obsidian – kleine Bugs und Verlangsamungen treten auf, besonders bei größeren Datenbanken. Die DB-Version (datenbankbasiertes Logseq) ist noch in der Alpha-Phase.
Die Plugin-Auswahl ist kleiner als bei Obsidian. Die Grundlagen sind abgedeckt, aber für speziellere Bedürfnisse muss man Kompromisse eingehen.
Synchronisierung zwischen Geräten wird über Git-Sync, Syncthing oder Cloud-Ordner gelöst – alles kostenlos, aber mit Einrichtungsaufwand. Der offizielle Logseq Sync ist noch in der Beta-Phase für Open-Collective-Unterstützer.
Die Mobile-App befindet sich in der Testphase und die Benutzerfreundlichkeit erreicht nicht das Niveau von Obsidian oder Notion.
Preis
| Dienst | Preis |
|---|---|
| Logseq (App) | 0 $ – alle Funktionen kostenlos |
| Logseq Sync | Beta – verfügbar für Open-Collective-Unterstützer (5 $/Monat) |
| Logseq Pro | Kommt noch – Preis noch unbekannt |
Für wen geeignet
Logseq ist die beste Wahl für Nutzer, die Offenheit und Privatsphäre schätzen und keinen Cent ausgeben wollen. Wenn der Tagebuch-Ansatz bei Ihnen resoniert – erst schreiben, dann organisieren – fühlt sich Logseq befreiend an. Besonders gut für Forscher, Studenten und alle, die Spaced Repetition im selben Tool nutzen wollen.
Vergleichstabelle
| Funktion | Notion | Obsidian | Logseq |
|---|---|---|---|
| Preis (Einzelunternehmer) | 0–20 $/Monat | 0 $ (Sync 4–8 $/Monat) | 0 $ |
| Datenspeicherung | Cloud (Notion-Server) | Lokal (.md-Dateien) | Lokal (.md/.org-Dateien) |
| Offline-Nutzung | Eingeschränkt | Voll | Voll |
| Zusammenarbeit | ⭐⭐⭐⭐⭐ Echtzeit | ❌ Nicht integriert | ❌ Nicht integriert |
| Geschwindigkeit | Wird bei viel Daten langsam | ⭐⭐⭐⭐⭐ Blitzschnell | ⭐⭐⭐⭐ Schnell, manchmal buggy |
| Lernkurve | ⭐⭐⭐⭐ Niedrig | ⭐⭐ Mittel-hoch | ⭐⭐⭐ Mittel |
| Plugin-Ökosystem | Integrationen (Slack, GDrive) | ⭐⭐⭐⭐⭐ 1000+ Plugins | ⭐⭐⭐ Wachsend |
| KI | Integriert (Business) | Plugin-basiert | Kein offizielles |
| Bidirektionale Links | ✅ Grundlegend | ⭐⭐⭐⭐⭐ Hervorragend | ⭐⭐⭐⭐⭐ Hervorragend |
| Datenbanken | ⭐⭐⭐⭐⭐ Vielseitig | ⭐⭐⭐ Bases (neu) | ⭐⭐ Queries |
| Open Source | ❌ | ❌ | ✅ |
| Mobile App | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ (Beta) |
Meine Empfehlungen
Wählen Sie Notion, wenn Teamarbeit zum Alltag gehört, Sie Datenbanken und visuelle Ansichten brauchen und einen Alles-in-einem-Workspace wollen, in dem auch neue Nutzer schnell loslegen können. Bereit, 10–20 $/Monat zu zahlen.
Wählen Sie Obsidian, wenn Sie überwiegend allein arbeiten, viel schreiben und Ihre Daten vollständig besitzen wollen. Geschwindigkeit, Plugin-Ökosystem und die Markdown-Basis machen es zu einem hervorragenden “zweiten Gehirn”. Die Grundnutzung ist kostenlos – Sync kostet nur, wenn Sie automatische Synchronisierung zwischen Geräten brauchen.
Wählen Sie Logseq, wenn Sie nichts bezahlen wollen, Open Source schätzen und der Tagebuch-Ansatz sich für Sie natürlich anfühlt. Flashcards und Whiteboard sind nette Extras. Akzeptieren Sie, dass der Feinschliff nicht auf dem gleichen Niveau wie bei den anderen beiden ist.
Persönlich nutze ich Obsidian. Ich konnte Startup-Dokumentation, Studiennotizen und persönliche Wissensdatenbank in einem Vault aufbauen, der blitzschnell funktioniert. Markdown zu beherrschen ist kein Problem, wenn man ans Programmieren gewöhnt ist, und die eigenen Daten auf dem eigenen Rechner zu haben, fühlt sich einfach richtig an.
Aber wenn ich heute mit einem Team starten würde, würde ich Notion wählen. Die Zusammenarbeitsfunktionen sind schlicht auf einem anderen Planeten.
Dieser Artikel wurde zuletzt im Februar 2026 aktualisiert. Preise und Funktionen können sich ändern – aktuelle Informationen finden Sie auf der jeweiligen Website.
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